Datenschutz

Stand: November 2026

Verantwortlicher

Zen IT Digital, LLC
c/o Legalinc Corporate Services Inc.
131 Continental Dr, Suite 305
Newark, DE 19713
USA
E-Mail: privacy@zen-it.digital

Grundsatz

Diese Website und die dahinterliegenden Systeme betreiben wir auf eigenen Servern in Rechenzentren in Deutschland. Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies, keine Analyse-Dienste Dritter und keine eingebetteten Inhalte fremder Anbieter ein. Schriften und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen.

Hosting und Server-Protokolle

Unsere Server stehen bei der Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München, in Rechenzentren in Deutschland. Contabo verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browser-Kennung, um die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Terminbuchung und Kontaktformular

Wenn Sie einen Termin buchen oder uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Firma, optional Telefon und Nachricht, gewählter Termin) in unserem eigenen CRM-System, das auf unseren Servern in Deutschland läuft. Die Terminbestätigung und der Link zum Videogespräch werden über unseren eigenen Mailserver versendet. Das Videogespräch findet über unser eigenes System statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Wir speichern die Daten, solange es für die Bearbeitung und eine mögliche Zusammenarbeit nötig ist, und darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Newsletter

Für unseren Newsletter nutzen wir die Software Listmonk, die wir selbst auf unserem eigenen Server in Deutschland betreiben. Die Mails versenden wir über unseren eigenen Mailserver. Ein externer Newsletter-Dienstleister ist nicht beteiligt.

Für die Anmeldung genügt Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach Ihrer Bestätigung erhalten Sie den Newsletter. Gespeichert werden Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie der Status Ihres Abonnements. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Link in jeder Ausgabe oder per E-Mail an privacy@zen-it.digital. Damit widerrufen Sie Ihre Einwilligung für die Zukunft. Über denselben Link können Sie Ihre gespeicherten Daten auch selbst abrufen oder löschen. Öffnungen und Klicks werten wir nur als Gesamtzahl je Ausgabe aus, nicht bezogen auf einzelne Empfänger. Eine individuelle Auswertung findet nicht statt.

Spam-Schutz

Formulare schützen wir mit ALTCHA, einem Verfahren, das auf unserem eigenen Server läuft. Ihr Browser löst dabei eine kleine Rechenaufgabe. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Statusanzeige

Die Statusanzeige auf der Startseite wird von unserem Server aus unserem eigenen Überwachungssystem geladen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet.

Kundenportal

Für Kunden betreiben wir ein Kundenportal auf unserem eigenen Server. Welche Daten dort verarbeitet werden, regelt der jeweilige Vertrag einschließlich der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreiben Sie dazu an privacy@zen-it.digital. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes.

Übermittlung in Drittländer

Die Daten dieser Website und unserer Systeme werden in Deutschland gespeichert. Da unser Unternehmen seinen Sitz in den USA hat, kann ein Zugriff aus den USA erfolgen. Wir achten dabei auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.